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Ecuador · LOPDP

Política de Protección de Datos Personales

AcademIA ERP · Universidad Internacional SEK Ecuador

Documento informativo ficticio para demostración del prototipo. AcademIA ERP declara cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP, Registro Oficial Suplemento 459 de 26 may. 2021) y normativa de la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

1. Responsable del tratamiento

  • Institución: Universidad Internacional SEK Ecuador (UISEK)
  • Sistema: AcademIA ERP — Sistema Inteligente de Gestión Académica
  • Domicilio: Quito, Ecuador
  • Correo institucional: privacidad@uisek.edu.ec
  • Registro SPDP: UISEK-LOPDP-2024-00847 (ficticio)

2. Delegado de Protección de Datos (DPO)

UISEK ha designado un Delegado de Protección de Datos conforme al artículo 44 de la LOPDP, encargado de supervisar el cumplimiento normativo y atender solicitudes de titulares.

  • Nombre: Abg. Elena Ramírez Mendoza (ficticio)
  • Contacto: dpo@uisek.edu.ec · +593 2 555 0199 ext. 408

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se tratan exclusivamente para fines académicos e institucionales:

  • Gestión de matrículas, calificaciones y expedientes académicos
  • Emisión de certificados, reportes e indicadores institucionales
  • Detección de riesgo de deserción mediante modelos de IA (con supervisión humana)
  • Envío de notificaciones automáticas sobre procesos académicos
  • Seguridad de la plataforma, auditoría y cumplimiento legal

No se utilizarán datos con fines comerciales, publicitarios ni de perfilamiento ajeno al servicio educativo.

4. Principios aplicables (Art. 7 LOPDP)

LicitudTratamiento conforme a la ley y consentimiento informado.
Lealtad y transparenciaInformación clara sobre el uso de los datos.
MinimizaciónSolo datos estrictamente necesarios (cédula, nombre, correo, carrera).
ExactitudDatos actualizados y verificables por el titular.
Limitación de conservaciónConservación solo durante el vínculo académico y plazos legales.
Integridad y confidencialidadCifrado TLS/AES-256, control de accesos RBAC.
Responsabilidad proactivaPolíticas, registros y evaluaciones de impacto.
CalidadProcedimientos de revisión y rectificación periódica.

5. Base legal y consentimiento

El tratamiento se sustenta en: (a) consentimiento libre, específico e informado del titular al registrarse; (b) ejecución de relación académica con la institución; (c) cumplimiento de obligaciones legales en materia educativa; (d) interés legítimo institucional en retención y calidad académica, sin menoscabo de derechos fundamentales.

6. Derechos de los titulares (Arts. 12–18 LOPDP)

  • Acceso: conocer qué datos personales se tratan
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
  • Eliminación (supresión): solicitar borrado cuando proceda legalmente
  • Oposición: oponerse a tratamientos no obligatorios
  • Portabilidad: recibir datos en formato estructurado
  • Limitación: restringir el tratamiento en casos previstos
  • No discriminación: decisiones automatizadas con intervención humana en alertas IA

Ejercicio de derechos: portal privacidad.uisek.edu.ec o correo dpo@uisek.edu.ec. Plazo de respuesta: 15 días hábiles.

7. Evaluación de Impacto (EIPD — Art. 42)

UISEK ha realizado una Evaluación de Impacto en Protección de Datos para el módulo de IA de detección de deserción, dado el tratamiento a gran escala de datos académicos sensibles. Medidas adoptadas: anonimización para entrenamiento, validación humana obligatoria y registro de decisiones algorítmicas.

8. Transferencias internacionales (Arts. 55–61)

Los datos pueden alojarse en proveedores cloud con servidores fuera de Ecuador únicamente cuando existan garantías adecuadas: cláusulas contractuales tipo, certificaciones ISO 27001 y autorización de la SPDP cuando corresponda. UISEK mantiene inventario actualizado de transferencias.

9. Medidas de seguridad

  • Cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256)
  • Autenticación OAuth2/JWT y doble factor para administradores
  • Control de acceso por roles (RBAC): Admin, Docente, Estudiante
  • Registro de auditoría de accesos y alertas de anomalías
  • Copias de seguridad cifradas y plan de continuidad
  • Capacitación periódica en protección de datos al personal

10. Plazo de conservación

Datos académicos activos: durante la relación institucional. Tras egreso: conservación por 7 años por obligaciones legales y auditoría. Posteriormente: anonimización o eliminación segura certificada.

11. Notificación de incidentes

En caso de brecha de seguridad que afecte datos personales, UISEK notificará a la SPDP en un plazo máximo de 72 horas y a los titulares afectados cuando exista riesgo para sus derechos, conforme al artículo 47 de la LOPDP.

Última actualización: julio 2026 · Versión 1.0 (prototipo demostrativo UISEK · Tarea 16)

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Prototipo: usa 123456